Ante el incremento de sanciones económicas y contingencias legales por incumplimientos laborales, el especialista Óscar Aparicio, del Estudio Rodríguez Abogados & Asociados, plantea cinco recomendaciones para que los empleadores reduzcan el riesgo de multas durante una fiscalización de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil).

La primera sugerencia apunta a sustentar adecuadamente los contratos de trabajo. Aparicio precisa que las modalidades de contratación deben ajustarse a los requisitos de la legislación vigente y alerta que, en las inspecciones, uno de los hallazgos más frecuentes es el uso de contratos temporales sin el debido respaldo técnico y jurídico.

En segundo lugar, insta a cumplir con el pago oportuno de beneficios laborales como gratificaciones, Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), vacaciones, asignación familiar y otros establecidos por ley. Para ello, recomienda conservar la documentación, física o digital, que acredite dichos desembolsos y facilite cualquier proceso de verificación.

La tercera recomendación consiste en mantener al día las obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, un aspecto que suele ser revisado de manera rigurosa por los inspectores.

La preparación previa es clave para afrontar una fiscalización, según Óscar Aparicio. “La mejor forma de afrontar una inspección es prepararse autoevaluando el cumplimiento de las normas sociolaborales, lo que también fortalece la relación entre la empresa y sus trabajadores”, afirmó el especialista, quien resaltó la importancia de que las empresas revisen periódicamente sus obligaciones laborales.

En ese sentido, una de las recomendaciones es organizar la documentación antes de la inspección. El especialista sugiere mantener ordenados y disponibles los principales documentos laborales, como contratos de trabajo, boletas de pago, registros de asistencia y toda la documentación relacionada con las obligaciones laborales. Contar con esta información facilitará la atención de los requerimientos formulados por SUNAFIL y contribuirá a reducir el riesgo de sanciones.

Otra recomendación es llevar un adecuado control de la jornada laboral. Registrar correctamente los horarios de ingreso, salida y las horas extras de los trabajadores permite demostrar el cumplimiento de la normativa laboral y prevenir posibles controversias durante una inspección.

Asimismo, SUNAFIL suele revisar el cumplimiento de las obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Entre ellas se encuentran la actualización de registros obligatorios, la realización de capacitaciones y la implementación de medidas preventivas para proteger a los trabajadores.

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