PCM aprueba directiva que regula uso del correo institucional y refuerza seguridad digital en el Estado
La Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) aprobó una nueva directiva que regula el uso del correo institucional en todas las entidades del Estado. La norma establece que estas cuentas oficiales deben emplearse exclusivamente para funciones propias del cargo y asuntos públicos, prohibiendo su uso en redes sociales, páginas de compras, apuestas o foros de entretenimiento. Tampoco se podrá utilizar el correo estatal para fines personales o comerciales, hacer propaganda política, enviar spam ni compartir contraseñas con terceros.
Además, la directiva recomienda no difundir rumores, bromas o contenido ofensivo que afecte el honor o el clima laboral, así como evitar compartir música, videos o software que vulneren derechos de autor o estén vinculados a fraudes. Con el objetivo de reforzar la seguridad digital y prevenir robos de información, fraudes o suplantación de identidad, la norma ordena implementar controles como el bloqueo automático de mensajes considerados peligrosos. Entre las medidas destacan el uso de doble autenticación para accesos desde redes externas, políticas que fomenten contraseñas seguras y copias de respaldo periódicas.
La aplicación de estas disposiciones será progresiva según la capacidad de cada entidad. Los poderes del Estado, organismos autónomos, gobiernos regionales, universidades y empresas estatales tendrán un plazo de hasta 12 meses para implementarlas. En tanto, los gobiernos locales dispondrán de entre 18 y 36 meses para adecuarse a la normativa.
Finalmente, la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital de la PCM podrá ofrecer, de manera gratuita, el servicio de correo institucional a las municipalidades que no cuenten con recursos, previa evaluación.
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