A semanas del vencimiento para el pago de la gratificación por Fiestas Patrias, los especialistas de Mandü advierten que los errores en el cálculo de este beneficio siguen siendo una de las principales fuentes de contingencias laborales para las empresas. Un cálculo incorrecto puede derivar en multas superiores a los S/110 mil, dependiendo del tamaño de la organización y del número de trabajadores afectados, además de generar reclamos laborales e intereses legales. Según Mandü, las inconsistencias en la información de planilla, la omisión de conceptos remunerativos y los cálculos manuales incrementan el riesgo de sanciones. La compañía señala que la gestión de información incompleta o desactualizada representa uno de los principales factores de riesgo. Por ello, recomiendan revisar la información de planilla antes del pago para evitar contingencias. Mandü recomienda revisar planillas con anticipación para evitar reclamos laborales por errores en cálculo de gratificación.

El principal desafío para las empresas al pagar la gratificación de julio no es solo cumplir con el plazo, sino asegurar que el cálculo sea exacto. Así lo advierte Gianmarco Ynaba, Country Manager de Mandü en Perú, quien señaló que “un error, por pequeño que parezca, puede traducirse en observaciones, reclamos laborales, sobrecarga operativa e incluso sanciones económicas”. Entre los problemas más frecuentes figuran los datos de ingreso desactualizados, la omisión de conceptos remunerativos, fallas en el cálculo de la bonificación extraordinaria y los procesos manuales.

Los especialistas recuerdan que la remuneración computable no se limita al sueldo básico. Dependiendo de cada caso, también integran este cálculo conceptos como la asignación familiar, las comisiones, las horas extras habituales y determinados bonos permanentes de carácter remunerativo. Además, corresponde otorgar una bonificación extraordinaria adicional del 9% para los afiliados a EsSalud y del 6,75% para quienes cuentan con una Entidad Prestadora de Salud (EPS). Un error en estos montos puede derivar en multas de hasta S/110 mil, por lo que las empresas deben revisar con precisión cada componente antes del pago.

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El pago de la gratificación debe realizarse como máximo hasta el 15 de julio, según recuerda Mandü. El incumplimiento genera intereses legales y puede derivar en denuncias ante la autoridad laboral, con multas de hasta 20 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Para los colaboradores que no hayan laborado el semestre completo, el beneficio se calcula de forma proporcional, considerando únicamente los meses completos trabajados.

Frente a este escenario, los expertos recomiendan iniciar la revisión de la planilla con suficiente anticipación. Entre las medidas sugeridas figuran verificar que la información de cada trabajador esté actualizada, confirmar los conceptos que integran la remuneración computable, validar la cobertura de salud y usar plataformas que permitan automatizar los cálculos para reducir fallas. Según Ynaba, cuando la información está centralizada y los procesos se automatizan, las áreas de recursos humanos pueden reducir el tiempo destinado a corregir inconsistencias y enfocarse en tareas de mayor valor estratégico para la organización.

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